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Dashboard Manager stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet Daten im Auftrag der oben genannten Organisation.
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um den Dashboard Manager für Ihre Organisation bereitzustellen und zu betreiben. Dazu zählen insbesondere Benutzerkonten und Organisationsstammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie weitere Kalendereinträge, Arbeitszeit- und Aufgabenverwaltungen, Chat- und Nachrichteninhalte, Dateiablagen, Benachrichtigungen und systemseitige Protokolle über Zugriffe und Änderungen. Zur Anpassung der Oberfläche speichern wir Ihre bevorzugte Sprache im Benutzerprofil und nutzen – sofern Sie nicht angemeldet sind – eine anonyme Länderkennung (z. B. aus IP- oder Infrastruktur-Headern wie Cloudflare), um eine passende Sprache vorzuschlagen. Für Login und Sitzungsverwaltung setzen wir technisch notwendige Cookies. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Support und Weiterentwicklung). Die Daten werden innerhalb der EU gespeichert und ausschließlich mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern geteilt, die beispielsweise Hosting, E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen und Supportleistungen erbringen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Wir speichern Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Zur Fehleranalyse, Leistungsüberwachung und Absicherung des Systems führen wir Server-Logfiles und sicherheitsrelevante Ereignisprotokolle – darunter erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldeversuche, Zeitpunkte von Änderungen sowie technische Geräteinformationen. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs, zur Erkennung von Missbrauch sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten verwendet und nach angemessenen Fristen automatisiert gelöscht.
Wir setzen keine Drittanbieter für Werbe- oder Trackingzwecke ein. Sollten künftig optionale Integrationen hinzukommen, informieren wir vorab transparent darüber und holen erforderliche Einwilligungen ein.